Faktoring to narzędzie finansowe, które coraz częściej wybierają przedsiębiorcy, aby poprawić swoją płynność finansową. Dzięki niemu można szybko uzyskać gotówkę z wystawionych faktur, nie czekając na ich terminowe opłacenie przez kontrahentów. Jednak jednym z głównych wyzwań, jakie stoją przed firmami, jest optymalizacja kosztów związanych z tą usługą. Jak zatem skutecznie obniżyć koszty faktoringu, nie rezygnując z jego korzyści? Poniżej przedstawiamy kilka praktycznych wskazówek.
Negocjuj warunki współpracy z faktorem
Jednym z najlepszych kroków w obniżaniu kosztów faktoringu jest umiejętne negocjowanie warunków współpracy. Koszt faktoringu składa się z kilku elementów takich jak:
- prowizja faktora
- odsetki za udzielone finansowanie
- ewentualne opłaty dodatkowe (np. za monitoring należności)
Przed podpisaniem umowy warto dokładnie przeanalizować ofertę kilku firm faktoringowych. Często można wynegocjować niższą prowizję, zwłaszcza jeśli posiadasz stałych i wiarygodnych kontrahentów, którzy regularnie opłacają faktury na czas. Warto również zapytać o możliwość obniżenia opłat w zamian za dłuższą współpracę lub większy wolumen przekazywanych faktur.
Wybierz odpowiedni rodzaj faktoringu
Koszty faktoringu mogą się znacznie różnić w zależności od wybranego rodzaju usługi. Przedsiębiorcy mają do wyboru:
- faktoring pełny (z przejęciem ryzyka niewypłacalności kontrahenta) – jest droższy, ale daje większe bezpieczeństwo finansowe
- faktoring niepełny (bez przejęcia ryzyka) – tańszy, ale ryzyko niewypłacalności kontrahenta pozostaje po stronie przedsiębiorcy
- faktoring cichy – dyskretny, bez informowania kontrahenta, co może wiązać się z wyższymi kosztami
Jeżeli współpracujesz z solidnymi kontrahentami, warto rozważyć faktoring niepełny, który pozwala znacznie obniżyć koszty usługi.
Optymalizuj portfel należności
Kolejnym krokiem w minimalizowaniu kosztów faktoringu jest odpowiednia optymalizacja portfela należności. Firmy faktoringowe chętniej obniżają prowizję dla klientów, którzy dostarczają faktury od wiarygodnych i terminowych kontrahentów. Aby to osiągnąć:
- analizuj historię płatności swoich partnerów biznesowych
- współpracuj z kontrahentami, którzy mają wysoką zdolność kredytową
- unikaj firm z długimi opóźnieniami w regulowaniu zobowiązań.
Dzięki starannie wyselekcjonowanemu portfelowi faktur możesz nie tylko obniżyć koszty faktoringu, ale także zbudować lepszą pozycję negocjacyjną z firmą faktoringową.
Korzystaj z faktoringu w elastyczny sposób
Nie musisz przekazywać wszystkich faktur do faktoringu. Warto dokładnie przeanalizować, które faktury generują największe potrzeby finansowe i skupić się na nich. Dzięki temu zminimalizujesz ilość dokumentów poddanych faktoringowi, a tym samym obniżysz całkowite koszty usługi. Na przykład:
- sezonowe zapotrzebowanie na gotówkę – faktoring tylko w okresach wzmożonego obciążenia finansowego
- największe faktury – przekazywanie do faktoringu tylko tych, które mają długi termin płatności lub które stanowią największą wartość
Obniżenie kosztów faktoringu nie jest trudne, jeśli podejdziemy do tego świadomie i strategicznie. Więcej praktycznych wskazówek na temat optymalizacji kosztów faktoringu znajdziesz tutaj https://pragmago.pl/porada/koszt-faktoringu-bez-tajemnic/.
Teraz już wiesz, jak obniżyć koszty faktoringu i czerpać z niego jak najwięcej korzyści!
